Согласие на обработку персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "Пласт-Оптима", юридический адрес г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ., 52А/9, ИНН 7724910889 (далее — Компания) в области обработки и защиты персональных данных (далее – Данные), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика распространяется на все Данные, полученные в том числе и до ввода в действие настоящей политики.
1.3. Компания обеспечивает надежную защиту Данных в соответствии с законодательством РФ.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Под Данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), в том числе полученная с помощью принадлежащего ООО «Пласт-Оптима» сайта https://plast-optima.ru (далее Сайт): ФИО, номер контактного телефона, дата рождения, адрес, место работы и занимаемая должность, адрес электронной почты, ссылка на профиль социальной сети, фотографии, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, доходах, резюме кандидатов на вакантные должности, пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) и другие.
2.2. Субъектами Данных являются:
- работники Компании
- кандидаты на вакантные должности
- физические лица, с которыми Компанией заключаются договоры гражданско-правового характера;
- представители юридических лиц – контрагентов Компании;
- клиенты – потребители, в т.ч. посетители Сайта, в том числе с целью оформления заказа на Сайте с последующей доставкой клиенту, получатели услуг по доставке, наладке и установке оборудования;
- физические лица, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных).
2.3. Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
2.4. Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
2.5 Уничтожение Данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.6 Блокирование Данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Обезличивание Данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка и обеспечение безопасности Данных в Компании осуществляется в соответствии с осуществления возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 8.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», а также операторами Данных, уставом и локальными актами Компании:
- Работников в целях соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства Российской Федерации;
- Кандидатов на вакантные должности в целях принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии;
- Контрагентов-физических лиц в целях заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является физическое лицо, рассмотрения возможностей дальнейшего сотрудничества;
- Представителей юридических лиц – контрагентов Компании в целях ведения переговоров, заключение и исполнение договоров, по которым предоставляются Данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям деятельности Компании;
- Физических лиц, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных) в целях исполнения договоров – поручений операторов Данных;
- Клиентов – потребителей в целях предоставления информации по товарам/услугам, проходящим акциям и специальным предложениям, анализа качества предоставляемого Компанией сервиса и улучшению качества обслуживания клиентов Компании, информирования о статусе заказа, исполнения договора, в т.ч. договора купли-продажи, возмездного оказания услуг, предоставления услуг по монтажу, демонтажу, пуско-наладочным и другим работам и услугам, оказываемых Компанией, а также учета оказанных потребителям услуг для осуществления взаиморасчетов, доставки заказанного товара клиенту, возврата товара.
4. Принципы обработки Данных
4.1. Обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе.
4.2. Обработка данных ведется как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
4.3. Обработка Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка Данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.5. Обработке подлежат только Данные, которые отвечают целям их обработки.
4.6. Содержание и объем обрабатываемых Данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
4.7. При обработке Данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям их обработки. Компания принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
4.8. Хранение Данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта Данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения Данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые Данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
4.9. Персональные данные обрабатываются до отписки физического лица от рекламных и новостных рассылок. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных.
4.10. Компания не осуществляет обработку Данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных организациях и объединениях.
4.11. Биометрические Данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта Данные) в Компании не обрабатываются.
4.12. Компания не осуществляет трансграничную передачу Данных.
4.13. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Компания вправе осуществлять передачу Данных третьим лицам (федеральной налоговой службе, государственному пенсионному фонду и иным государственным органам) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.14. Компания вправе поручить обработку Данных субъектов Данных третьим лицам с согласия субъекта Данных, на основании заключаемого с этими лицами договора, в том числе при согласии с политикой обработки персональных данных размещенных на сайте. Для каждого третьего лица устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность Данных при их обработке, соблюдать требования к защите обрабатываемых Данных в соответствии с Законом.
5. Основные права и обязанности Компании по обработке Данных
5.1. Компания имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
5.2. Компания обязана:
— предоставлять субъекту Данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку Данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- разъяснить субъекту Данных юридические последствия отказа предоставить Данные, если предоставление Данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
— отвечать на обращения и запросы субъектов Данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) Данных, прекратить обработку и уничтожить Данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
6. Основные права и обязанности субъектов Данных
6.1. Субъекты Данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его Данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту Данных Компанией в доступной форме, и в них не должны содержаться Данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от Компании уточнения его Данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке Данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку Данных, а также, на направление требования о прекращении обработки Данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Компании при обработке его Данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Субъекты Данных обязаны:
— предоставлять Компании достоверные данные о себе;
— лица, передавшие Компании недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте Данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
7.1. Безопасность Данных, которые обрабатываются Компанией, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
7.2. Компания обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
7.3. Данные субъекта Данных не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо в случае, если Компании дано согласие на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
7.4. В случае выявления неточностей Данных, субъект Данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Компании уведомления на адрес электронной почты plast-optima@ya.ru с пометкой «Актуализация персональных данных», обратившись лично в Компанию или направив письмо на адрес Компании: 121596, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ., 52А/9.
7.5. Срок обработки Данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Компании уведомление посредством электронной почты на электронный адрес plast-optima@ya.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или направив письмо на адрес Компании: 121596, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ., 52А/9.
7.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами в соответствии с их Политикой обработки персональных данных. Компания не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
7.7. Компания при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
7.8. Компания осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.9. Условием прекращения обработки Данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта Данных, отзыв согласия субъектом Данных или требование о прекращении обработки Данных, а также выявление неправомерной обработки Данных.
8. Особенности обработки и защиты Данных, собираемых Компанией с использованием сети Интернет
8.1. Компания может собирать и обрабатывать сведения, не являющимися персональными данными:
- информацию об интересах пользователей на Сайте на основе введенных поисковых запросов пользователей Сайта о реализуемых и предлагаемых к продаже товаров Компанией с целью предоставления актуальной информации клиентам Компании при использовании Сайта, а также обобщения и анализа информации, о том какие разделы Сайта и товары пользуются наибольшим спросом у клиентов Компании;
- обработка и хранение поисковых запросов пользователей Сайта с целью обобщения и создания клиентской статистики об использовании разделов Сайта.
8.2. Если пользователь Сайта по своему усмотрению предоставляет свои Данные, например, при заполнении формы обратной связи или при отправке электронного письма, то только тогда запускаются процессы автоматического сбора подробной информации для удобства пользования сайтами и/или для совершенствования взаимодействия с пользователями.
8.3. Сайт содержит ссылки на иные веб-ресурсы, где может находиться полезная и интересная для пользователей Сайта информация. При этом действие настоящей Политики не распространяется на такие иные сайты. Пользователям, переходящим по ссылкам на другие сайты, рекомендуется ознакомиться с политиками об обработке Данных, размещенными на таких сайтах.
9. Порядок получения разъяснений по вопросам обработки Данных
9.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его Данных, обратившись в Компанию лично или направив соответствующий письменный запрос по адресу Компании: 121596, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Можайский, ул. Горбунова, д. 2, стр. 3, помещ., 52А/9.
9.2. В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо указать: фамилию, имя, отчество субъекта Данных или его представителя; номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта Данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие наличие у субъекта Данных отношений с Компанией; информацию для обратной связи с целью направления Компанией ответа на запрос; подпись субъекта Данных (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является общедоступной. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://plast-optima.ru/privacy/.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Компанией. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки Данных Компании, а также за безопасность персональных данных.